Öffentliches Verfahrensverzeichnis

 

Das BDSG schreibt in § 4g vor, das der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben  entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat:
 
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Hans Reinke Handelsgesellschaft mbH
 
2. Gesellschafter / Geschäftsführung:
Hans-Joachim Reinke
 
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Ralph Hog
 
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Brandstücken 20
22549 Hamburg
 
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung:
Gegenstand der Hans Reinke Handelsgesellschaft mbH ist die der Versandhandel an nationale und internationale Kunden in den Bereichen Industrie und Handwerk mit Polstermaterial jeder Art sowie alle hiermit in Verbindung stehenden Geschäfte
 
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
    Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kundendaten (Adressdaten, Bankverbindungen, ggfs. Liquiditäts- und Bonitätsdaten)
Lieferantendaten (Adressdaten, Bankverbindungen, ggfs. Qualitätsdaten)
Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten (Personaldaten zur Personalverwaltung, -steuerung und – Abrechnung)
soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten  Zwecke erforderlich sind. 
 
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb, EDV)
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Zahlungsaufträge), Kreditversicherer und Auskunfteien (Bonitätsprüfungen).
 
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen. 
 
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant. 
 
Hans Reinke Handelsgesellschaft mbH
Datenschutzbeauftragter
Markus Eberlein
 

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Hans Reinke Handelsgesellschaft mbh

 
Brandstücken 20
22549 Hamburg 
Deutschland
 

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